Útvar tajemníka (TAJ) – Tajemník
- plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, odpovídá za bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci, je nadřízený všem zaměstnancům zařazeným v Úřadu MČ Praha 1
- stojí v čele útvaru (odboru) tajemníka
- je odpovědný ze své činnosti starostovi
- je nadřízený všem zaměstnancům ÚMČ P1
- rozhoduje při kompetenčních nejasnostech mezi odbory ÚMČ P1
- rozhoduje o podjatosti vedoucího odboru úřadu ve správním řízení a činí potřebná opatření k zajištění dalšího řízení
- řídí vedoucí odborů ÚMČ P1 a ukládá jim úkoly
- řídí a kontroluje činnost zaměstnanců ÚMČ P1
- řídí a kontroluje činnost odborů ÚMČ P1
- zabezpečuje plnění usnesení ZMČ P1 a RMČ P1 prostřednictvím vedoucích odborů pokud nejsou uloženy přímo starostovi, jeho zástupcům nebo jinému členovi ZMČ P1 či přímo příslušnému odboru nebo oddělení
- předkládá RMČ P1 návrhy na organizační členění ÚMČ P1 a jeho změny
- předkládá RMČ P1 návrhy na jmenování a odvolání vedoucích odborů
- předkládá RMČ P1 návrhy na platy vedoucích odborů
- předkládá RMČ P1 návrhy na přidělení „služebních“ bytů zaměstnancům ÚMČ P1
- stanoví počty zaměstnanců v odborech, odděleních nebo pracovištích úřadu a zvláštních organizačních jednotkách Úřadu, není-li stanoveno radou MČ
- jmenuje a odvolává vedoucí oddělení a vedoucí zvláštních organizačních jednotek,
- zmocňuje vedoucí odborů a ostatní pracovníky zastupováním ÚMČ P1 v jednotlivých případech nebo ve stanoveném rozsahu v oblastech přenesené působnosti
- v oblastech samostatné působnosti MČ P1 účastní se zasedání ZMČ P1 a RMČ P1 s hlasem poradním
- zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole
- stanovuje platy zaměstnancům ÚMČ P1 podle zvláštních předpisů, s výjimkou vedoucích odborů a zajišťuje výplatu náhrad členům ZMČ P1 dle zákona RMČ P1
- stanovuje pravidla a postupy při realizaci výběrových řízení na pracovní místa zaměstnanců -úředníků zařazených v Úřadu
- přijímá státoobčanský slib
- rozhoduje o vyloučení přímo podřízených zaměstnanců ÚMČ P1 ze správního řízení z důvodů podjatosti
- koordinuje postup při připomínkování návrhů obecně závazných vyhlášek a nařízení hlavního městské části Prahy
- koordinuje organizačně technické zajištění voleb, referenda nebo sčítání lidu, domů a bytů
- koordinuje činnost a ukládá povinnosti v oblasti vnitřní kontroly úřadu a stížností
- odpovídá za ochranu utajovaných informací v podmínkách Úřadu podle jiného právního předpisu
- dle zákona vydává pracovní řád, spisový a skartační řád a další vnitřní předpisy a směrnice
- vydává rozhodnutí a příkazy odborům a zaměstnancům úřadu
na základě pověření starosty městské části plní roli administrátora datové schránky městské části podle jiného právního předpisu, na jehož základě určuje a odvolává osoby pověřené k přístupu do datové schránky, k vyzvedávání a odesílání datových zpráv podle jiného právního předpisu
a) Agenda pojištění (s výjimkou pojištění uvedených u jiných ORJ)
b) Agenda zaměstnaneckého fondu
- tvorba návrhů rozpočtu zaměstnaneckého fondu
- kontrola čerpání zaměstnaneckého fondu
- kontrola a poskytování benefitů ze ZF
- důchodové a životní pojištění zaměstnanců
c) Agenda spisové služby útvaru